Informacje RODO

Administrator danych osobowych

ice structure
ul. Poznańska 47/12
61-701 Poznań
Email: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenia usług optymalizacji Google Maps i lokalnego SEO
• Komunikacji z klientem w sprawach związanych z realizacją usług
• Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Marketingu bezpośredniego (jeśli wyraziłeś zgodę)
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie odbywa się za Twoją zgodą (np. newsletter, marketing)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług hostingowych i IT wspierającym działanie serwisu
• Dostawcom usług email marketingowych (jeśli wyraziłeś zgodę)
• Biuru rachunkowemu obsługującemu dokumentację
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (np. przepisy rachunkowe - 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do czasu przedawnienia roszczeń - w przypadku przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
• Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania do innego administratora
• Sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych
• Wniesienia skargi - możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Otrzymywania komunikacji marketingowej (jeśli wyraziłeś zgodę)

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Kontakt w sprawach RODO

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ice structure, ul. Poznańska 47/12, 61-701 Poznań

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl